Dossierbeheerder Distributieondersteuning - Kantooradministratie
Wij werven drie nieuwe dossierbeheerders aan om onze bestaande en nieuwe kantoorhouders optimaal te kunnen begeleiden.
Functiebeschrijving
- U werkt op de hoofdzetel.
- U maakt deel uit van een team van 11 personen binnen de dienst Distributieondersteuning - Kantooradministratie.
- U onderhoudt nauwe contacten met de kantoorhouders, regiodirecteurs, onderhandelaars en interne juristen.
- U begeleidt de kantoorhouders vanaf de start van hun carrière bij Argenta.
- U wordt aangestuurd door de teamleider.
- U staat in voor de update van de databank van kantoren en het opvolgen van:
- opleidingsvereisten van kantoorhouders en medewerkers;
- regularisatie van bank- en verzekeringsbemiddeling;
- volmachten op de kantoorhoudersmandaten.
- U staat in voor het opstellen van:
- huurcontracten;
- mandaten;
- panddossiers;
- regularisatieverklaringen.
- U volgt geschillendossiers administratief op, in samenwerking met de juristen.
- U neemt actief deel aan het verbeteren van de werkprocessen.
- U bent zich bewust van de impact van uw administratieve taken op commercieel en juridisch gebied.
Profiel
- U behaalde een bachelordiploma. Ook schoolverlaters komen in aanmerking.
- Een opleiding in de rechtspraktijk, als management assistent of vertaler-tolk heeft een meerwaarde.
- Kennis van het bank- en verzekeringleven is een pluspunt.
- U kunt zich uiterst vlot uitdrukken in het Frans (telefonische contacten). Voor het geschreven Frans hebt u een goede basis.
- U bent flexibel in uw tijdsbesteding en sterk in het stellen van prioriteiten. Uw praktische ingesteldheid zorgt ervoor dat de zaken wel degelijk afgewerkt worden.
- U kunt zelfstandig werken en hebt oog voor de samenhang van de taken in teamverband. Bij deadlines voor het hele team stelt u zich collegiaal op.
- U bent uiterst nauwgezet.
- U bent klantvriendelijk.
- U bent leergierig en staat open voor vernieuwing.
- U deelt uw kennis met anderen.
- U bent in staat uw eigen takenpakket kritisch in vraag te stellen, en het belang ervan te linken aan de taken van collega’s.
- U bent discreet en betrouwbaar.
- U beschikt over goede Office-vaardigheden (Excel en Word).
- Een snelle beschikbaarheid is zeker een pluspunt.
Procedure
Spreekt deze functie u aan? Aarzel dan niet en stuur uw sollicitatie met cv naar Raf.steenssens@azuro.be.