Vereenvoudig je boekhouding met CODA en CARO

Bezorg je rekening- en kredietkaartafschriften automatisch aan je boekhouder via CodaBox

Waarom werken met CODA en CARO?

Verminder administratieve rompslomp

Maak tijd vrij voor wat er echt toe doet

Vermijd boekhoudkundige fouten

CODA en CARO: eenvoudiger voor jou en je boekhouder

CODA staat voor 'geCodeerd DAgafschrift'. Het is een elektronisch bestand met een gecodeerde weergave van alle verrichtingen op je rekening(en): een digitaal beveiligd rekeninguittreksel dus. Via CodaBox laad je die bestanden automatisch op naar je eigen boekhoudpakket of dat van je boekhouder.

Met CARO van CodaBox ontvangt je boekhouder ook je digitale kredietkaartafschriften. Die verzending gebeurt elke maand automatisch na de afsluiting van je uitgavenstaten.

Snellere en accuratere inzichten

✓ CodaBox linkt je inkomsten en uitgaven automatisch. Zo maak je komaf met maandelijkse herinneringen van je boekhouder om je uittreksels aan te leveren en hoef je nooit meer bankafschriften manueel te exporteren of uit te zoeken welke betaling ook alweer hoort bij welke factuur.

 De digitale verzending van je uittreksels vereenvoudigt je boekhouding drastisch. Minder papierwerk, meer tijd om met belangrijke aspecten van je zaak bezig te zijn.

 Je hoeft zelf niets te installeren. CodaBox is volledig geïntegreerd in de software van je boekhouder. Geef Argenta toestemming om je verrichtingen te delen met CodaBox, en de rest gaat vanzelf.

Het gebruik van CodaBox is inbegrepen in je Pro-pakket. Ook voor Pro-plusrekeningen kun je deze dienst gratis activeren.

Hoe activeer je CodaBox voor je onderneming?

Geef Argenta toestemming om jouw CODA- en CARO-bestanden te delen via CodaBox. Vanaf dan zitten de afschriften van je betaalrekening en je kredietkaart automatisch in je eigen boekhoudpakket of dat van je boekhouder of accountant.

Zo ga je te werk:

  • Vraag je boekhouder of accountant om een aanvraag in te dienen bij CodaBox.
  • Je krijgt van CodaBox een mandaat waarmee je Argenta toestemming geeft om je rekeninguittreksels en kredietkaartafschriften met CodaBox te delen. Zijn de gegevens in het mandaat correct? Onderteken het dan digitaal.
  • Als alles in orde is met het mandaat, activeert CodaBox de dienst. Je bestanden vertrekken voortaan automatisch via CodaBox naar je boekhouder.

Je CODA-bestanden zelf ophalen in Argenta Internetbankieren

Werkt je boekhouder niet met CodaBox of ga je liever zelf aan de slag met je CODA-bestanden? Je kunt je elektronische rekeninguittreksels in CODA-formaat downloaden via Argenta Internetbankieren. Ook je kredietkaartafschriften vind je in Argenta Internetbankieren terug.

Ook interessant

Pro-pakket: betaalgemak op maat van rechtspersonen

Het Pro-pakket van Argenta omvat alles wat je nodig hebt om makkelijk je professionele geldzaken te beheren.